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Warum darf die Hochschule meine E-Mailadresse für die LUH-Studierendenbefragung verwenden?
Adressdaten dürfen nur dann innerhalb der Hochschule übermittelt und verwendet werden, wenn diese der Erfüllung wissenschaftlicher Aufgaben und/oder der Erfüllung der Aufgaben der Hochschule dienen. Letztere Bedingung ist im Rahmen der LUH-Studierendenbefragung erfüllt:
Die Informationen von und über Studierende sind eine zentrale Grundlage für die Qualitätsentwicklung der Leibniz Universität Hannover. Hochschulleitung, Fakultäten und zentrale Einrichtungen nehmen die Ergebnisse zur Kenntnis, diskutieren sie und leiten bei Bedarf gezielt Verbesserungen ein.
Die am Ende der Befragung erhobenen Daten (Name und Fakultät) werden für keine anderen Zwecke als zur Durchführung der Verlosung verwendet. Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ZQS, Arbeitsbereich Studierenden- und Absolvent*innenbefragungen.
Alle Mitarbeitenden, die im Rahmen des Projektes Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. In diesem Zusammenhang ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte (auch innerhalb der Universität) strengstens untersagt und gilt auch dann noch, wenn die Mitarbeitenden nicht mehr an der Hochschule arbeiten.Die Rechtsgrundlage für die Erhebung von personenbezogenen Daten ist im Niedersächsischen Hochschulgesetz (NHG) §17 geregelt.
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Was geschieht bei der Onlinebefragung mit meinen Daten?
Ihre Antworten werden während der Befragungsphase auf Servern der Leibniz Universität Hannover gespeichert. Die Befragungsdaten werden stets über eine verschlüsselte Verbindung übermittelt. Die Befragungsdaten werden nach dem Ende der Feldphase in einem separaten, nicht öffentlichen Server der ZQS/Qualitätssicherung gespeichert. Die Befragungsdaten sind anonym und werden nicht gelöscht. Auf besonderen Wunsch können die Studiendekanate der Fakultäten die Befragungsdaten der Studierenden ihrer Fakultät erhalten. Diese erhalten die Befragungsdaten anonymisiert, so dass ein Rückschluss auf Einzelpersonen nicht möglich ist.
Am Ende der Befragung werden Sie gefragt, ob Sie an einer Verlosung teilnehmen wollen. Um die Gewinner*innen zu kontaktieren und für die Abrechnung der Ausgaben für die Incentives, benötigen wir die Angaben des Namens, der Fakultät und die Mail-Adresse. Diese werden in einem separaten Formular auf einem Server der Leibniz Universität Hannover gespeichert und vier Wochen nach der Verlosung gelöscht. Sie werden nicht mit den Daten aus dem Online-Fragebogen verknüpft.
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Veröffentlichungen
Die Ergebnisse der LUH-Studierendenbefragung werden von der ZQS/Qualitätssicherung nur in aggregierter Berichtsform veröffentlicht, die einen Rückschluss auf einzelne Personen nicht zulässt.
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Teilnahme an der Verlosung
Die über das Teilnahmeformular zur Verlosung übermittelten Anmeldedaten (Name, Vorname und E-Mail) werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Teilnahme an der Verlosung zur LUH-Studierendenbefragung genutzt, nicht mit den Antworten aus der Befragung verbunden und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Teilnahme ohne die Übermittlung der Daten ist nicht möglich.
Ihr Name, Vorname und Ihre E-Mail-Adresse werden bis zum Ende der Verlosung gespeichert und danach innerhalb von vier Wochen gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt. Sie können den Widerruf der Einwilligung entweder postalisch an die Leibniz Universität Hannover, ZQS, Callinstraße 14, 30167 Hannover, oder per E-Mail an Dr. Maren Kandulla (kandulla@zqs.uni-hannover.de) übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.
Sie sind gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber der Zentralen Einrichtung für Qualitätsentwicklung in Studium und Lehre (ZQS) um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.
Gemäß den Art. 16, 17 und 18 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber der Zentralen Einrichtung für Qualitätsentwicklung in Studium und Lehre (ZQS) die Berichtigung, Löschung und Sperrung aller oder einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Nach einem Widerruf, einer Löschung oder Sperrung Ihrer Daten ist die Teilnahme an der Verlosung nicht mehr möglich.
Sie können Ihre Daten zudem in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format erhalten und diese Daten ohne durch unsere Behinderung an einen anderen Verantwortlichen übermitteln in den in Art. 20 DSGVO genannten Fällen.
Zudem haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Tel. +49 511 120 4500
Fax +49 511 120 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.deWeitere Informationen können Sie zudem der allgemeinen Datenschutzerklärung der Leibniz Universität Hannover entnehmen:
Verantwortlichkeit und Kontaktdaten
Die verantwortliche Stelle gemäß Art 13 a) DSGVO ist:
Leibniz Universität Hannover
Zentrale Einrichtung für Qualitätsentwicklung in Studium und Lehre (ZQS)
Leitung
Callinstraße 14
30167 Hannover
Tel. +49 511 762 5898
E-Mail datenschutz@zqs.uni-hannover.deDer Datenschutzbeauftragte gemäß Art 13 b) DSGVO ist:
Leibniz Universität Hannover
- Datenschutzbeauftragter (DS) -
Königsworther Platz 1
30167 Hannover
Tel. +49 511 762 8132
Fax +49 511 762 8258
E-Mail datenschutz@uni-hannover.de -
Verfahrensbeschreibung
Die Verarbeitung der (personenbezogenen) Daten im Rahmen der LUH-Studierendenbefragung ist in der Verfahrensbeschreibung „ZQS-Studierendenbefragung“ dargestellt und wurde vom Datenschutzbeauftragten der LUH überprüft. Die Verfahrensbeschreibung wird zentral beim Datenschutzbeauftragten geführt.
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Datenschutzbeauftragte*r
Informationen zur*zum Datenschutzbeauftragten der Leibniz Universität Hannover finden Sie unter:
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An wen kann ich mich wenden, wenn ich weitere Fragen habe?
Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen an die Ansprechpartnerin der ZQS/Qualitätssicherung für die LUH-Studierendenbefragungen:
Frau Dr. Maren Kandulla
Tel. +49 511 762 14191
E-Mail: kandulla@zqs.uni-hannover.de
