Evaexam ist ein webbasiertes System, mit dem Prüfungen einfacher durchgeführt werden können. Hierfür werden die Prüfungsfragen online in EvaExam eingegeben und somit der Prüfungsbogen erstellt.
Evaexam ist ein Schwestersystem von evasys. Die Erstellung von Fragebögen sowie das einscannen der Papierbögen funktionieren auf ähnliche Art und Weise.
Vorteile für die Lehre
Das Tool bietet unter anderem große Vorteile in der Auswertung der Prüfungen: Lehrende drucken für jeden Prüfling einen Prüfungsbogen aus und lassen diesen in der Prüfung ausfüllen. Anschließend werden die Prüfungsbögen eingescannt und die Ergebnisse automatisch von evaexam ausgewertet.
Sofern geschlossene Fragen (Single- und Multiple-Choice) verwendet wurden, müssen Lehrende nicht einmal eine Bewertung der Prüfungsbögen vornehmen.
Jede Prüfungsfrage kann darüber hinaus mit statistischen Verfahren auf ihre Validität hin überprüft werden (Mittelwert, Standardabweichung, Cronbachs alpha, …).
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Datenschutz
Informationspflichten nach Artt. 12-14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Automatisierte Abwicklung und Auswertung von Prüfungen im Paper-Pencil-Verfahren ("Scan-Klausuren" mit EvaExam)
Zum Zweck der Durchführung automatisierter Abwicklung und Auswertung von Prüfungen im Paper-Pencil-Verfahren ("Scan-Klausuren") an der Leibniz Universität Hannover werden personenbezogene Daten von Prüferinnen bzw. Prüfern und Studierenden erhoben und verarbeitet.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist § 17 NHG i.V.m. der Ordnung für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Für Prüfungen gilt eine gesetzliche vorgegebene Archivierungsfrist aller Dokumente, die sowohl die erbrachten Prüfungsleistungen der Studierenden als auch deren Bewertung umfasst. Dies ist in den Prüfungsordnungen und im Rundschreiben A Nr. 18/2013 (Aufbewahrungsfristen für Prüfungsunterlagen) geregelt.
Die Prüferinnen und Prüfer sind angehalten, eigenverantwortlich die Daten der von ihnen durchgeführten Prüfungen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen für Prüfungsunterlagen aus ihren Benutzerkonten im EvaExam-System zu löschen. Benutzerkonten von Prüferinnen und Prüfern, die nicht mehr an der Leibniz Universität Hannover beschäftigt sind, werden ebenso nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen für Prüfungsunterlagen aus dem IT-System gelöscht.
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Barrierefreiheit
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Haftungsausschluss
Die Zentrale Einrichtung für Qualitätsentwicklung in Studium und Lehre (ZQS) übernimmt keine Gewähr dafür, dass die von ihr bereitgestellte Informationsverarbeitungsinfrastruktur und die von ihr angebotenen Dienste fehlerfrei und jederzeit ohne Unterbrechung zur Verfügung stehen.
Eventuelle Datenverluste infolge technischer Störungen sowie die Kenntnisnahme vertraulicher Daten durch unberechtigte Zugriffe Dritter können nicht ausgeschlossen werden.
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